Kouman fè yon endèks otomatik ak Microsoft Word

Microsoft Word se nòmalman youn nan pwogram sa yo ke nou te aprann itilize san yo pa pran yon kou. Fè klike sou y antre nan nou reyalize ke li itil nan fè dokiman, ke li gen tab, ki tab fè somasyon tankou nan Excel e ke li gen kèk bagay anplis nan ekran an ble nan Pawòl pafè.

Sa a pa te youn nan sijè mwen an, eksepsyon de ti zafè ki ale nan Tag la Biwo pou ki ka touye moun, Pou konnen ki kote yo konsilte lè nou bezwen fè yo oswa memwa echwe nou.

Souvan, dokiman ke nou travay sou yo, nan dezyèm paj yo, gen yon tablo nan sa. Pou dokiman kout, li pa nesesè pou konplike mond lan, men si n ap fè yon travay avèk anpil paj, nou dwe siman aprann kalite atribi Microsoft Word sa yo. Mwen konfese ke mwen te pè l 'tèt mwen pou yon ti tan, jiskaske mwen eksplike li nan youn nan teknisyen mwen e mwen reyalize ke li se sèlman fè nan twa etap senp ke sa yo pran se pratik.

1. Travay ak estil tèks

Gen lòt fason pou fè sa, men mwen prefere fè li atravè estil, tankou sa a sèvi tou pou travay tèks yo nan yon fason inifòm; chwazi tab "Design" anwo a pou wè seksyon estil predefini yo.

Pou montre panèl la lateralman li fè soti nan kwen ki pi ba nan segman a, jan yo montre nan imaj la.

[Sociallocker]

Nan ka nou espere kreye yon nouvo style, pi bon an se ki jan li se fè ak dimensionnement nan AutoCAD. Nou fè tèks la ak font la, koulè, indentation ak lòt atribi nan gou, Lè sa a, nou dwa-klike sou sourit la epi sove li nan style kòm yon nouvo style. Li pa fè mal yo wè modèl yo ki vini ak Biwo, gen kèk ki gen bon gou, se konsa yo pa kòmanse nan grate, Lè sa a, soti nan panèl sa a menm ou ka modifye yo.

Se konsa, lè plase style nan yon paragraf nou fè l 'ak yon klike sou. Avèk avantaj ke chanje style la modifye nenpòt tèks, san yo pa gen fè li paragraf pa paragraf. Nan fason sa a ou ka kreye diferan kalite tit, subtitles, tèks filler, tèks pou imaj, nan ti bout tan, nenpòt en ki bay dokiman an yon gou inifòm.

2. Kreye endèks la

Avèk tab la aktive "Referans", Nou klike nan espas ki kote nou okipe ke yo mete endèks la kontni, Lè sa a, nou chwazi Tab de sa Lè sa a, nou chwazi "Antre tab kontni... "jan yo montre nan imaj la.

Kòm yon rezilta, yon panèl parèt kote kèk estil yo montre. Nan opsyon "Chanje... "nou te chwazi non estil yo ke nou espere a pral nan endèks la ak priyorite a. ak sa a nou kreye endèks la kontni ak lyen nan paj respektif la.

Si nou vle chanje style sa a, li chanje nan bouton an "opsyon... "Mwen sijere pou pa konplike jiskaske nou gen pratik nan bagay sa yo ki senp nan pwosedi a.

3. Mete ajou endèks la

Si nou fè modifikasyon nan dokiman an, nou sèlman klike sou dwa sou endèks la epi chwazi mete ajou jaden yo. Li pa enpòtan si nou efase chapit oswa chanje nimero a, tout bagay pral mete ajou otomatikman.

Deja ak pòs sa a teknisyen mwen pa gen okenn eskiz yo fè rapò ak style nan gwo travay la yo fè nan jaden an.

... gramè, prosody, ekri, etann imaj ak konsistans ... pa rezoud pa Pawòl.

[/ Sociallocker]